اطلاعیه مدیریت و ارزیابی عملکرد فردی کارکنان

همکاران محترم

به اطلاع می­رساند ان شاالله با یاری خداوند، از این پس نظام مدیریت و ارزیابی عملکرد فردی با هدف بهبود و توسعه عملکرد افراد، در دوره­ های سه ماهه با توجه به موارد زیر اجرا خواهد گردید (لازم به ذکر است با توجه به لزوم رفع چالشهای احتمالی در فرایندهای اجرایی، دو دوره ابتدایی بصورت یک ماهه اجرا خواهد شد):

  • مدیریت و ارزیابی عملکرد فردی بصورت دوره ­های سه ماهه و در قالب سه مرحله اصلی 1 برنامه ریزی و هدفگذاری (ابتدای دوره)، 2 ارزیابی عملکرد (طول دوره) و ارایه بازخورد (طول دوره بعد) انجام می­شود.
  • کلیه همکاران از طریق سه دسته شاخص عمومی رفتاری، عمومی سیستمی و شاخصهای تخصصی شغلی به شرح و تفصیل زیر مورد ارزیابی قرار می­گیرند.
  • شاخصهای عمومی رفتاری شامل سه پارامتر مسئولیت پذیری، اخلاق حرفه ­ای و آراستگی ظاهری بوده و بر اساس جدول زیر توسط مدیر مستقیم هر فرد مورد ارزیابی قرار می­گیرد:

پارامتر ارزیابی

فراتر ازحد انتظار (بسیار خوب) رضایت بخش (خوب) نیازمند بهبود جزئی (متوسط) نیازمند بهبود اساسی (ضعیف) غیرقابل قبول (بسیار ضعیف)
       10         9         8          7          6          5          4          3          2          1
مسئولیت پذیری
اخلاق حرفه ای
آراستگی ظاهری
  • شاخصهای عمومی سیستمی، شامل شاخصهای نظم حضور و خلاقیت (پیشنهادات) بوده که شاخص نظم حضور توسط واحد منابع انسانی (براساس میزان کسر کار هر فرد و همچنین میزان مرخصی ساعتی بیشتر از حد مجاز) و شاخص خلاقیت توسط کمیته های فرعی و اصلی نظام پیشنهادات (بر اساس تعداد پیشنهادهای ارایه شده توسط افراد) مورد ارزیابی قرار می­گیرد. در این خصوص لازم است هر فرد در هر دوره ارزیابی، حداقل یک پیشنهاد منجر به بهبود (شغلی– واحدی– سازمانی) ارایه نماید تا نمره کامل این شاخص را دریافت کند.
  • شاخصهای تخصصی شغل شامل شاخصهایی است که بصورت اختصاصی برای گروه­های شغلی مختلف تدوین می­گردد و تلاش می گردد این شاخص­ها با استفاده از داده های موجود در سیستمهای سازمان و یا بر اساس اهداف تعیین شده برای هر فرد ارزیابی گردد.
  • نتایج ارزیابی عملکرد به صورت سه ماهه محاسبه و کارنامه فردی در اختیار مدیر واحد قرار می گیرد.
  • لیست شاخص ها و وزن آنها در محاسبه امتیاز هر فرد به شرح جدول ذیل ارائه می گردد:
                                                                       شاخصهای ارزیابی سطح غیر مدیریتی
بعد عملکردی         شاخص                              تعریف             وزن شاخص وزن گروه
عمومی رفتاری مسئولیت پذیری احساس مسئولیت در خصوص امور محوله و پاسخگو بودن در برابر وظایف و فعاليت‌های شغلی و سازمانی مورد انتظار                     10%      30%
اخلاق حرفه ای پایبندی به قوانین و منشور اخلاقی سازمان( صداقت و امانتداری، اولویت قراردادن اهداف سازمانی بر اهداف فردی، دوری از حواشی و…)                    10%
آراستگی ظاهری مـرتّب ، آراسته و مناسب بودن وضعیت ظاهری فرد                    10%
عمومی سیستمی نظم حضور میزان غیبت و تاخیر های غیر مجاز و مرخصی های ساعتی بیشتر از حدمجاز فرد                    10%       20%
نظام پیشنهادات وخلاقیت ارائه پیشنهاد در سیستم نظام پیشنهادات                    10%
شاخص های تخصصی شغل شاخصهای شغلی (KPI) یا اهداف فردی (MBO) شاخص های شغلی تدوین شده مطابق شرح شغل افراد و یا اهداف تعیین شده بر اساس شرح وظایف افراد                    50%      50%
مجموع                100%    100%

لازم به ذکر است در حال حاضر هدف از اجرای ارزیابی عملکرد پرسنل و خروجی حاصل از نتایج آن، بهبود مستمر هر فرد می باشد و در بلند مدت و پس از رفع ایرادات احتمالی ، اهداف ذیل حاصل می گردد:

1-نیازسنجی آموزشی پرسنل

2-اختصاص پاداش به پرسنل

3-اختصاص گروه شغلی به پرسنل

4-برنامه ریزی مسیر شغلی و ارتقاء افراد

باتشکر

واحد مدیریت و ارزیابی عملکرد





«اطلاعیه نظام پیشنهادات»

همکاران گرامی

باسلام و احترام

همانگونه که مستحضرید یکی از شاخصهای مهم ارزیابی عملکرد که از این پس در قالب نظام مدیریت و ارزیابی عملکرد فردی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت، شاخص خلاقیت و پیشنهادات است. دراین راستا، الزامی است که هر فرد برای کسب امتیاز مربوط به این شاخص، حداقل یک پیشنهاد در هر دوره ی ارزیابی به کمیته پیشنهادات واحد خود ارایه دهد. این کمیته برای واحدهای تولیدی متشکل از مدیر واحد، مسئول فنی و مسئول کنترل کیفیت و برای واحدهای ستادی متشکل از معاون یا مدیر واحد و معاون اداری خواهد بود.

لازم به ذکر است پیشنهاداتی که دارای کارآمدی و صرفه جویی اقتصادی مناسب برای شرکت باشد به کمیته عالی نظام پیشنهادات ارجاع داده می شود و درصورت تایید توسط این کمیته، علاوه بر تعیین پاداش متناسب، برای فرد پیشنهاد دهنده 20 امتیاز مازاد در ارزیابی عملکرد در نظر گرفته خواهد شد.

باتشکر- واحد مدیریت و ارزیابی عملکرد